Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
   Digital Diamant GmbH, Max-Reger-Straße 2, 50931 Köln, Deutschland. Geschäftsführer: Frank Mühlenbeck. Telefon: +49 221 5708046; E-Mail: info@digitaldiamant.de. Handelsregister: Amtsgericht Köln, HRB 128822; USt-IdNr.: DE311135253.
2. Bereitstellung der Website und Serverprotokolle
   Unsere Website wird bei Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, HTTP-Status, Referrer sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Dies dient der Bereitstellung, Fehleranalyse und IT-Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Serverprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb, die Fehleranalyse und die Abwehr von Angriffen erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder konkreten Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.
3. Cookies und Einwilligungsverwaltung
   Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies dienen dem sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website und benötigen keine Einwilligung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG erfüllt sind.
   Für alle anderen einwilligungspflichtigen Technologien holen wir vor deren Einsatz Ihre Einwilligung über unser Cookie-Einwilligungswerkzeug Borlabs Cookie ein.
   Dort erhalten Sie Informationen über die eingesetzten Dienste, deren Zwecke und die Speicherdauer der jeweiligen Cookies.
   Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.
4. Google Analytics 4 und Google Tag Manager
   Soweit Sie eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics 4 (Mess-ID G-MSK50RKKRY), eingebunden über den Google Tag Manager, um Reichweite und Nutzung unserer Website auszuwerten. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, Interaktionen, ungefähre geografische Zuordnung, Browser-/Gerätedaten, Referrer und pseudonyme Kennungen verarbeitet werden. Google verarbeitet die IP-Adresse zur technischen Verarbeitung und Standortableitung; laut Google werden IP-Adressen in GA4 nicht protokolliert oder gespeichert. Empfänger ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Konzerninterne Zugriffe und Drittlandübermittlungen sind möglich (siehe Abschnitt 11). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ein Widerruf ist über die Cookie-Einstellungen möglich.
5. Unternehmenserkennung durch Leadinfo
   Auf ausgewählten Seiten unserer Website verwenden wir nach Ihrer Einwilligung den Dienst Leadinfo B.V., Rotterdam, Niederlande. Leadinfo versucht anhand von IP-Adressen und ergänzenden Informationen Unternehmen zu erkennen, die unsere Website besuchen. Wir erhalten beispielsweise Informationen über erkannte Unternehmen und besuchte Seiten, um das Interesse an unseren Dienstleistungen auszuwerten und gegebenenfalls geschäftliche Kontaktaufnahmen vorzubereiten. Die Verarbeitung kann auch personenbezogene Daten betreffen, insbesondere bei Einzelunternehmen oder kleinen Unternehmen. Nach Angaben von Leadinfo können dabei auch First-Party-Cookies sowie Domains aus Formulareingaben verarbeitet werden. Rechtsgrundlage für die einwilligungsabhängige Erkennung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für entsprechende Speicherzugriffe § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung über die Cookie-Einstellungen widerrufen und die Opt-out-Möglichkeit von Leadinfo unter https://www.leadinfo.com/en/opt-out nutzen. Mit Leadinfo besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Daten werden nach Zweckfortfall und entsprechend den vereinbarten Lösch- und Aufbewahrungsregeln gelöscht; eine konkrete kalenderbezogene Frist enthält die vorgelegte Vereinbarung nicht.
6. Newsletter und KlickTipp
   Für Newsletter, Formulare und E-Mail-Automatisierung verwenden wir KLICK-TIPP LIMITED, 15 Cambridge Court, 210 Shepherd’s Bush Road, London W6 7NJ, Vereinigtes Königreich. Bei Newsletter-Anmeldungen verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren und protokollieren die Anmeldung und Bestätigung, soweit dies zum Nachweis erforderlich ist. Wir verarbeiten insbesondere E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Name, Unternehmensangaben, Anmelde- und Bestätigungsinformationen sowie Newsletter-Präferenzen. Unsere E-Mails enthalten Trackingpixel und individualisierte Links, mit denen wir Öffnungen und Klicks einem Kontakt zuordnen und Kampagnen auswerten. Rechtsgrundlage ist die jeweilige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für nicht erforderliche Speicherzugriffe auf Endgeräte gilt § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen werden. Die Kontaktdaten werden grundsätzlich bis zur Abmeldung oder einem früheren Löschverlangen verarbeitet; erforderliche Einwilligungsnachweise und eine minimale Sperrliste können zur Rechtsverteidigung und zur Vermeidung erneuter Zusendungen länger aufbewahrt werden. Die Auftragsverarbeitungsvereinbarung sieht die Beendigung der Verarbeitung grundsätzlich bei Weisung oder Vertragsende vor; sie legt keine pauschale Löschfrist für sämtliche Newsletter-Daten fest.
7. Kontaktformulare und Downloads
   Wenn Sie uns über Formulare kontaktieren oder Unterlagen anfordern, verarbeiten wir die eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Funktion, Telefonnummer und Nachricht, soweit angegeben. Wir verwenden die Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Bereitstellung angeforderter Inhalte. Soweit die Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen). Für eine darüber hinausgehende werbliche Verwendung ist eine gesondert zu prüfende Rechtsgrundlage erforderlich. Formulare können technisch über KlickTipp und die Subdomain klick.digitaldiamant.de bereitgestellt werden; insoweit gilt zusätzlich Abschnitt 6. Die Daten werden nach Erledigung des jeweiligen Zwecks gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Aufbewahrungsgründe entgegenstehen. ### Optionale Whitepaper-, Webinar- und Partnerkampagnen
   Bei entsprechend gekennzeichneten Angeboten können wir Inhalte und Veranstaltungen gemeinsam mit Partnerunternehmen, Sponsoren oder Anbietern durchführen. Wenn bei einem solchen Angebot eine Weitergabe Ihrer Angaben vorgesehen ist, informieren wir Sie bereits im jeweiligen Formular über die konkreten Empfänger, den Zweck der Weitergabe und die vorgesehene Kontaktaufnahme. Je nach Formular können Name, geschäftliche Kontaktdaten, Unternehmen, Funktion sowie Angaben zum angeforderten Inhalt oder zur Veranstaltung betroffen sein.
   Eine Übermittlung an Partner zu deren eigenen Vertriebs- oder Werbezwecken erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Soweit wir uns auf Ihre Einwilligung stützen, holen wir diese gesondert und freiwillig ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), dokumentieren sie und ermöglichen einen jederzeitigen Widerruf mit Wirkung für die Zukunft. Die jeweiligen Partner und zulässigen Kontaktwege werden vor Abgabe der Einwilligung hinreichend konkret benannt. Eine Einwilligung zur Weitergabe ersetzt nicht die für werbliche Kontaktaufnahmen geltenden Anforderungen, insbesondere nach § 7 UWG. Die Empfänger können für ihre anschließende eigenständige Verarbeitung selbst verantwortlich sein; hierzu erhalten Sie Informationen im jeweiligen Angebot und bei den Empfängern.
   Soweit eine solche Kampagne auf dieser Website nicht angeboten wird, findet über diesen Weg keine Weitergabe statt. Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die genannten Zwecke und die Dokumentation der Rechtsgrundlage erforderlich ist; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
8. Vimeo-Videos und Calendly
   Auf einzelnen Seiten binden wir Videos des Anbieters Vimeo ein. Soweit Videos erst nach Ihrer Einwilligung geladen werden, werden dabei insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen über Ihren Browser und Ihr Endgerät an Vimeo übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG.
9. Speicherdauer
   Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bzw. rechtlich erforderliche Nachweise bestehen. Für Serverprotokolle, Einwilligungs-Cookies, GA4-Ereignisdaten und Leadinfo-Daten gelten die in den jeweiligen Abschnitten beschriebenen Fristen beziehungsweise die dort noch zu bestätigenden konkreten Einstellungen. Newsletter-Daten werden grundsätzlich bis zur Abmeldung, Anfragedaten bis zur Erledigung und gegebenenfalls darüber hinaus zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gespeichert. Handels- und steuerrechtliche Unterlagen können je nach Dokumentart insbesondere sechs, acht oder zehn Jahre aufzubewahren sein; nicht jede Formularanfrage unterliegt solchen Fristen.
10. Empfänger und Dienstleister
    Soweit für die beschriebenen Zwecke erforderlich, setzen wir insbesondere Hetzner Online GmbH (Hosting, Deutschland), Leadinfo B.V. (Unternehmenserkennung, Niederlande), KLICK-TIPP LIMITED (Newsletter und Formulare, Vereinigtes Königreich) und Google Ireland Limited (Analytics und Tag Manager, Irland) ein. Die jeweilige datenschutzrechtliche Rolle ergibt sich aus dem Dienst und der konkreten Verarbeitung; nicht jeder Empfänger ist für jede Verarbeitung ausschließlich Auftragsverarbeiter. Bei KlickTipp und Leadinfo liegen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung vor. Eine Weitergabe kann ferner aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Rechtsdurchsetzung erfolgen.
11. Datenübermittlung außerhalb des EWR
    Bei KlickTipp ist das Vereinigte Königreich betroffen. Hierfür besteht ein von der EU-Kommission im Dezember 2025 erneuerter Angemessenheitsbeschluss. Bei Google können Daten in die USA gelangen. Soweit die Voraussetzungen vorliegen, kann die Übermittlung auf den EU-US Data Privacy Framework-Angemessenheitsbeschluss für entsprechend zertifizierte Empfänger gestützt werden; für andere Übermittlungen können geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, erforderlich sein. Auch KlickTipp nutzt laut AVV Unterauftragsverarbeiter, darunter Dienstleister außerhalb des EWR; für konkrete Transfers sind die jeweils einschlägigen Garantien zu beachten.
12. Ihre Rechte
    Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3). Wenn Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe solcher Gründe widersprechen. Bitte wenden Sie sich hierzu an info@digitaldiamant.de.
13. Beschwerderecht
    Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Telefon +49 211 38424-0, E-Mail poststelle@ldi.nrw.de, https://www.ldi.nrw.de.
14. Änderungen
    Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste oder Verarbeitungsvorgänge ändern.

Stand: 13. Oktober 2026